Rapat Koordinasi Kecamatan (Rakorcam) Ujung Batu dilaksanakan pada 17 Februari 2020 di Aula Camat Ujung Batu.. Rakorcam dihadiri oleh seluruh kepala desa, camat, tokoh agama, kantibmas dan babinsa. Acara dibuka oleh pak camat sekaligus sebagai nara sumber/moderator.
Camat Ujung Batu menyampaikan dalam sambutannya, kegiatan sensus penduduk 2020 ini sangat penting, peran serta kepala desa dan perangkatnya semua merupakan kunci kesuksesan sensus penduduk 2020 di wilayah kita ini. Acara kemudian dibuka langsung oleh Camat.
Selanjutnya, pemaparan materi oleh Akhmad Hasian Harahap, SE, Kasi Statistik Distribusi BPS Kabupaten Padang Lawas Utara, Pemateri menyampaikan mekanisme dan pengisian Sensus Penduduk Online (SP Online) yang dilaksanakan pada 15 Februari - 31 Maret 2020 melalui laman resmi sensus.bps.go.id
Dalam pemaparannya pemateri menjelaskan cara melakukan sensus penduduk online:
1. Siapkan dokumen KTP kartu keluarga akta nikah dan akta lahir yang digunakan untuk melihat nomor dokumen.
2. Siapkan ponsel atau komputer yang memiliki jaringan internet.
3. Buka aplikasi browser di ponsel atau komputer.
4. Tuliskan sensus bps.go.id di browser anda kemudian masuk.
5. Isikan nomor induk kependudukan dan nomor kartu keluarga isikan kode 4 digit di samping.
6. Pilih cek keberadaan atau masuk.
7. Tuliskan kata sandi atau password dan pertanyaan keamanan untuk menjaga rahasia data anda dan keluarga.
8. Jika anda berhasil masuk pilih mulai mengisi.
9. Periksa keberadaan anggota keluarga anda apakah ada meninggal atau tidak diketahui.
10. Tambahkan yang belum terdaftar misalnya bayi yang baru lahir atau orang lain yang berniat menetap.
11. Isi data setiap anggota keluarga.
12. Isi keterangan rumah tempat tinggal dengan rincian status kepemilikan rumah tinggal, informasi daya listrik, fasilitas air minum, fasilitas sanitasi, jenis lantai terluas.
13. Pastikan data lengkap terisi simpan dan kirim.
14. Unduh bukti pengisian bahwa anda telah mengisi SP online.
15. Anda telah selesai mencatat Indonesia.
Pemateri menambahkan,
Siapa yang akan dicatat? yaitu penduduk yang telah dan akan tinggal selama minimal 1 tahun di wilayah Indonesia, Dimana? seluruh wilayah teritorial Indonesia termasuk korps diplomatik RI di luar negeri. Bagaimana caranya?, yaitu catatkan informasi anda dan keluarga secara mandiri di situs web sensus bps.go.id mulai 15 Februari sampai 31 Maret 2020 setiap 10 tahun sekali.
Mengapa SP online?
Karena SP online bisa di mana saja kapan saja selama periode secara mandiri manfaatkan kemudahan teknologi informasi dan tumbuhkan kesadaran masyarakat, arti penting data mulai dari data sendiri.
Apabila terlewat di SSP online, maka penduduk akan dicatat oleh petugas sensus pada Juli 2020. .
Kegiatan Rakorcam seperti ini juga dilakukan di seluruh kecamatan di Kabupaten Padang Lawas Utara, agar tercipta kesadaran seluruh lapisan masyarakat dalam rangka mendukung kegiatan sensus penduduk 2020.
Rakorcam bertujuan untuk membangun koordinasi dan kerjasama dengan seluruh jajaran pemerintah di 12 Kecamatan di Kabupaten Padang Lawas Utara, untuk menyebarkan informasi tentang SP2020 dan menghimbau masyarakat untuk berpartisipasi dalam Sensus Penduduk Online di aplikasi browser " sensus.bps.go.id " mulai 15 Februari sd 31 Maret 2020.